Minden év végén a HXCHEM éves találkozót tart a betakarítás ünneplésére és az elvárások kifejezésére. Minden év kemény munkájáért cserébe különféle bőséges ajándékokat és színes tevékenységeket indítanak a találkozón. Az éves ülés megtartása nemcsak növeli a személyzet tagjainak érzékét, hanem a társaság kohézióját is erősíti.